Resebidrag kan sökas löpande under månaderna februari t.o.m. maj samt september t.o.m. oktober av doktorander, som aktivt (muntligt föredrag eller poster) vill delta i en vetenskaplig konferens inom något av de prioriterade områden, som stiftelsen stödjer. Bidrag lämnas inte till kurser, studiebesök eller liknande, eller andra än aktiva doktorander inskrivna vid ett svenskt lärosäte. I normalfallet beviljas enbart en doktorand från samma institution till samma konferens. Besked lämnas – under terminstid – i normalfallet inom tre veckor.

Ansökningar om resebidrag skickas elektroniskt till sekreteraren och skall i själva e-brevet innehålla ett bekräftande av att den sökande är en inskriven doktorand vid ett svenskt lärosäte samt på vilket sätt doktoranden kommer att presentera sina forskningsresultat, namnet på aktuell konferens, land och datum då konferensen sker, ämnesområdet för den sökande samt vilket vetenskapligt område – bland de prioriterade områden som stiftelsen stödjer – som ansökan relaterar till och sökt totalbelopp samt en sammanställd bilaga (i word-format) med följande rubriker och innehåll:

Kort information om den sökandes doktorandprojekt samt ämnesområde och vilken/vilka specifik(a) koppling(ar) man ser till vilket/vilka av stiftelsens prioriterade områden

Kort information om den konferens man vill delta i, inklusive vad konferensen heter samt var och när den kommer att ske

Motivering för deltagande och på vilket sätt man kommer att presentera resultat på konferensen

Budget (traktamente beviljas inte och skall därför inte tas med, för kostnader relaterade till resor accepteras enbart ekonomiklass/motsvarande; skall anges i ansökan) i SEK

Kontaktuppgifter till anslagsmottagarens institution

Inom en (1) månad efter avslutad konferens skall en reserapport i digital pdf-form skickas till stiftelsen.

Kontaktuppgifter till stiftelsen

E-post: micael.stehr.ext@essity.com